Vårö Förskola och Fritidshems Integritetspolicy
Vilka vi är
Vår hemsida är: https://www.varoforskolaochfritidshem.se
Vår Integritetspolicy
På Vårö Förskola och Fritidshem värnar vi om din integritet. Vi är måna om att skydda de personuppgifter vi har om dig och ser till att all behandling sker på ett korrekt sätt enligt gällande regler.
Vad är en personuppgift?
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en person, till exempel namn, adress, telefonnummer, personnummer, bilder och ljudupptagningar. Även krypterade uppgifter och olika elektroniska identiteter (som IP-nummer) räknas som personuppgifter om de kan kopplas till en person.
Varför samlar vi in uppgifter?
- Hantera order, beställning, service och lagkrav: Vi behandlar dina personuppgifter främst för att hantera dina köp, beställningar eller serviceärenden, vilket är nödvändigt för att fullgöra vårt avtal med dig.
- Informera och marknadsföra: Vi använder dina uppgifter för att informera dig om nyheter, besvara frågor från kundservice och skicka marknadsföring.
Hantera Barnens Personuppgifter
- Vi samlar in och behandlar personuppgifter om barnen, inklusive hälsouppgifter, kontaktuppgifter till föräldrar/vårdnadshavare, och bilder och videor från verksamheten.
- Dessa uppgifter används för att säkerställa barnens säkerhet, dokumentera deras utveckling och kommunicera med föräldrar.
Samtycke från Föräldrar/Vårdnadshavare
- Samtycke inhämtas från föräldrar/vårdnadshavare vid inskrivning och vid behov för specifika aktiviteter.
- Föräldrar har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke, vilket kan påverka hur vi hanterar barnens uppgifter.
Vem samlar vi personuppgifterna från?
Vi samlar in personuppgifter direkt från dig när du blir kund eller kontaktar oss. Vi kan också samla in uppgifter från statens personadressregister för att säkerställa att vi har korrekta uppgifter, exempelvis vid flytt.
Kommunikation och Informationsutbyte
- Vi kommunicerar med föräldrar genom e-post, sms och digitala plattformar.
- Vi kan dela kontaktuppgifter med andra föräldrar för att underlätta kontakt inom klasser/grupper, men endast med samtycke från respektive förälder.
Vem delar vi personuppgifterna med?
Dina personuppgifter delas med våra samarbetspartners, såsom leverantörer av tjänster på vår hemsida, revisorer, banker och IT-systemleverantörer. I vissa fall delar vi även uppgifter med våra leverantörer för leverans.
Rättslig grund för hantering av personuppgifter
Vi sparar dina personuppgifter under garantitiden för våra produkter och tjänster, för bokföringsändamål och om du prenumererar på vårt nyhetsbrev. Uppgifterna sparas enligt lag i sju år.
Vi raderar regelbundet personuppgifter som inte längre behövs enligt ovanstående kriterier.
Lagring och Säkerhet för Barnens Uppgifter
- Vi vidtar specifika åtgärder för att skydda barnens uppgifter, inklusive säker lagring av hälsouppgifter och begränsad åtkomst till bilder.
- Barnens uppgifter lagras så länge de är inskrivna hos oss och raderas därefter enligt lagkrav och interna riktlinjer.
Dina rättigheter
- Rätt till information: Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig och kan be om en kopia.
- Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade. Kontakta vår kundservice för att göra detta.
- Rätt till radering: Du kan be oss radera dina personuppgifter om vi inte har anledning att behandla dem eller om du inte längre samtycker. Notera att vi kan behöva spara vissa uppgifter enligt lag eller för att försvara våra rättsliga intressen.
- Rätt att invända och begränsa behandling: Du kan invända mot viss behandling av dina personuppgifter och begära att behandlingen begränsas.
- Dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.
- Rätt att återkalla samtycke: Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till behandling av personuppgifter. Återkallelsen gäller framåt i tiden.
Våra skyldigheter
Vi ansvarar för hur dina personuppgifter behandlas och bestämmer ändamålen med behandlingen.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter, kontakta oss på telefon: 0612-42530 (vardagar 6-18) eller e-post: info@varo.se.
Säkerhetsåtgärder
Vi behandlar dina personuppgifter enligt lagen och på ett säkert sätt. Vi har rutiner för att skydda dina uppgifter och ser till att de raderas när de inte längre behövs. Våra system uppdateras kontinuerligt för att säkerställa att de är tillräckligt säkra med antivirusprogram, brandväggar och system för att upptäcka personuppgifter i olika IT-system. Vi kräver även att våra samarbetspartners behandlar dina uppgifter på ett säkert sätt och enligt lag.